Linki publiczne i udostępnianie poza Fundację

Link publiczny to adres, pod którym plik albo folder z chmury otworzy każdy, kto ten adres dostanie, bez konta w chmurze. Służy do wysłania czegoś osobie spoza Fundacji. Osobom z Fundacji udostępniaj pliki wewnętrznie, wpisując ich imię i nazwisko, jak opisuje artykuł Lista plików: przyciski, ikony i udostępnianie.

Jak utworzyć link

Przy pliku albo folderze kliknij ikonę osoby z plusem. Po prawej otworzy się panel udostępniania. W części „Udostępnienia zewnętrzne” kliknij plus przy „Utwórz link publiczny”. Gdy chmura wymaga hasła albo daty wygaśnięcia, najpierw poprosi o nie. Potem link pojawi się na liście, a ikona kopiowania obok skopiuje go do schowka. Wklej go do wiadomości do odbiorcy.

Do jednego pliku możesz utworzyć kilka linków, na przykład osobny dla każdego odbiorcy. Wtedy każdy łatwo wyłączysz osobno.

Co odbiorca może zrobić

Po kliknięciu linku na liście albo przy tworzeniu wybierasz prawa:

• „Tylko podgląd”: odbiorca może obejrzeć i pobrać plik, ale nic nie zmieni.
• „Zezwalaj na edytowanie”: odbiorca może zmieniać plik, a w folderze także dodawać i zmieniać pliki.
• Przy folderze „Upuszczanie plików” albo „Tylko wysyłanie”: odbiorca może wgrać pliki do folderu, ale nie widzi, co w nim jest. Tak zbierzesz dokumenty od kilku osób, które nie zobaczą nawzajem swoich plików.
• „Uprawnienia niestandardowe”: sam zaznaczasz, czy odbiorca może czytać, tworzyć, edytować, usuwać i udostępniać dalej. Udostępniania dalej zwykle nie zaznaczaj.

Ustawienia zaawansowane

Pod prawami jest rozwijana część „Ustawienia zaawansowane”. Znajdziesz w niej:

• Etykietę udostępnienia, czyli Twoją nazwę linku, na przykład „dla księgowej”. Widzisz ją tylko Ty i pomaga odróżnić linki.
• Hasło. Odbiorca musi je wpisać, zanim zobaczy plik.
• Datę wygaśnięcia. Po tej dacie link przestaje działać.
• Ukrycie pobierania. Odbiorca obejrzy plik w przeglądarce, ale przycisk pobierania będzie ukryty. Nie chroni to w pełni przed skopiowaniem.
• Limit pobrań. Po podanej liczbie pobrań link przestaje działać.
• Notatkę do odbiorcy, którą zobaczy przy pliku.

Zmiany zapisz przyciskiem „Zapisz udostępnienie”. „Anuluj” zamyka okno bez zmian.

Udostępnienie na adres e-mail

W polu „Udostępnienia zewnętrzne” możesz też wpisać adres e-mail odbiorcy. Chmura wyśle mu wiadomość z linkiem z adresu chmura.feer@dpoczta.pl. Uprzedź odbiorcę, żeby jej szukał, także w spamie. Taki link ma te same ustawienia co link publiczny, więc też ustaw hasło i datę wygaśnięcia.

„Udostępnij na zdalnym serwerze”

Gdy w polu „Udostępnienia zewnętrzne” wpiszesz login albo coś, co nie jest adresem e-mail, chmura może zaproponować „Udostępnij … na zdalnym serwerze”. To udostępnienie do innej chmury Nextcloud, z której korzysta odbiorca. Wybierz je tylko wtedy, gdy odbiorca podał Ci swój identyfikator z innej chmury.

Jeśli chcesz udostępnić coś osobie z Fundacji, a widzisz napis „na zdalnym serwerze feer.org.pl”, zamknij to okno. Wpisz imię i nazwisko tej osoby w polu „Udostępnianie wewnętrzne” na górze panelu.

Dodatkowe udostępnienia

Na dole panelu jest część „Dodatkowe udostępnienia”. Pokazuje dostęp do pliku nadany w inny sposób, na przykład przez folder wyżej, grupę albo inne aplikacje chmury. Często jest pusta. Ikona z literą „i” obok nagłówka wyjaśnia, co tam trafia.

Jak sprawdzić i wyłączyć linki

W menu bocznym aplikacji Pliki rozwiń „Udostępnienia” i wybierz „Udostępnione linkiem”. Zobaczysz wszystkie pliki i foldery, do których masz aktywne linki. Przejrzyj tę listę od czasu do czasu.

Aby wyłączyć link, otwórz panel udostępniania pliku, kliknij trzy kropki przy linku i wybierz usunięcie udostępnienia. Link przestanie działać od razu, a plik zostanie w chmurze.