Grupy w chmurze: wspólne pliki zespołu, obszaru, działania i jednostki
W chmurze plików są gotowe grupy osób z SZO. Gdy ktoś udostępni plik albo folder Twojej grupie, zobaczysz go u siebie bez proszenia o dostęp. Sam też możesz udostępnić folder całej grupie naraz.
Do jakich grup należysz
Jako pracownik jesteś w grupie swojej jednostki organizacyjnej, w grupach zespołów i obszarów roboczych, do których należysz w Zadaniach, oraz w grupach działań, które koordynujesz.
Jako wolontariusz jesteś w grupie działania, do którego przypisana jest Twoja umowa, i w grupie jednostki wpisanej w umowie, na przykład „Jednostka: Wolontariusze”.
W chmurze grupa zespołu ma nazwę zespołu. Pozostałe grupy zaczynają się od słowa „Obszar:”, „Działanie:” albo „Jednostka:”.
Kiedy dostęp się zmienia
SZO sprawdza skład grup co 2 minuty. Kiedy dostaniesz konto w chmurze, nową umowę albo miejsce w zespole, trafisz do grupy sam. Kiedy umowa się skończy albo odejdziesz z zespołu, wypadniesz z grupy i znikną Ci pliki udostępnione tej grupie. Pliki udostępnione Tobie osobiście zostają.
Jak udostępnić folder grupie
Tak samo udostępnisz pojedynczy plik.
Krok 1 z 4: Otwórz chmurę
Wejdź na nc.feer.org.pl i zaloguj się logowaniem jednokrotnym.
Krok 2 z 4: Wybierz folder
Przy folderze kliknij ikonę udostępniania. Z prawej strony otworzy się panel z polem wyszukiwania.
Krok 3 z 4: Wpisz nazwę grupy
Wpisz początek nazwy, na przykład „Obszar”, „Działanie”, „Jednostka” albo nazwę zespołu, i wybierz grupę z listy.
Krok 4 z 4: Ustaw uprawnienia
Zdecyduj, czy grupa może tylko czytać pliki, czy także je zmieniać i dodawać nowe.
Nie ma Cię w grupie
Najpierw sprawdź, czy masz konto w chmurze. Bez niego nie trafisz do żadnej grupy. Konto założysz po zalogowaniu do SZO, gdzie zobaczysz prośbę o jego założenie, albo w Systemie Tożsamości. Po kilku minutach od założenia konta będziesz w swoich grupach.
Jeśli konto masz, a grupy brakuje, w SZO coś jest nie tak z przypisaniem: zespołem albo obszarem w Zadaniach, działaniem albo jednostką w umowie. Wolontariusz może zapytać koordynatora działania. Przypisania poprawiają Koordynatorzy IT, więc w razie wątpliwości napisz do Helpdesku IT.