Biuro: dokumenty, arkusze i prezentacje w chmurze

Ważne

Obecna chmura plików to instalacja wdrożeniowa. Instalację produkcyjną uruchomimy na początku grudnia 2026 r.

Chmura działa teraz na serwerze przedwdrożeniowym, więc może być wolna. Strony mogą się dłużej ładować, a duże pliki dłużej wysyłać. Jeśli coś się nie wczyta, poczekaj chwilę i odśwież stronę. Gdy błąd się powtarza, napisz do Helpdesku IT.

Docelowo chmura będzie dostępna pod trzema adresami: nc.feer.org.pl, chmura.feer.org.pl i galaxy.feer.org.pl. Wszystkie prowadzą do tej samej chmury, tego samego konta i tych samych plików, więc wybierz ten, który łatwiej Ci zapamiętać. Na razie używaj adresu nc.feer.org.pl.

Powiadomienia e-mail z chmury, na przykład o udostępnionym pliku, przychodzą z adresu chmura.feer@dpoczta.pl. Z tego samego adresu dostają wiadomości osoby spoza Fundacji, którym udostępnisz plik na ich e-mail. Jeśli takie wiadomości trafiają do spamu, oznacz je jako bezpieczne albo dodaj ten adres do kontaktów.

Biuro zbiera w jednym miejscu Twoje pliki tekstowe, dokumenty, arkusze i prezentacje z całej chmury, bez szukania ich po folderach. Pozwala też założyć nowy plik od razu z gotowego wzoru. Otworzysz je z menu aplikacji, ikoną dokumentu z napisem „Biuro”.

Nextcloud Office na komputerze

Nextcloud ma też bezpłatny program biurowy na komputer, Nextcloud Office. Edytujesz w nim dokumenty, arkusze i prezentacje, także pliki .docx, .xlsx i .pptx. Pobierzesz go ze strony pobierania Nextcloud, w części „Nextcloud Office”. Jest wersja dla Windowsa, dla Maka z procesorem Apple (M1 i nowsze) i dla Linuksa (pakiety .deb i .rpm). Na Maka z procesorem Intel wersji nie ma, więc użyj na nim LibreOffice.

Najwygodniej pracuje się z nim razem z aplikacją Nextcloud na komputerze. Otwierasz plik z folderu Nextcloud, zapisujesz zmiany, a aplikacja sama wysyła je do chmury.

Menu po lewej

Po lewej są cztery rodzaje plików: Text document, czyli pliki tekstowe na notatki, Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne i Prezentacje. Kliknij rodzaj, a po prawej zobaczysz wzory do nowego pliku i listę ostatnich plików tego rodzaju. Pole „Szukaj w …” nad menu szuka po nazwie tylko w wybranym rodzaju.

Utwórz nowy

Na górze jest pas „Utwórz nowy” z wzorami. „Pusty” zakłada pusty plik. Pozostałe to gotowe wzory, na przykład plan projektu albo notatki ze spotkania dla plików tekstowych oraz menu, faktura czy kalendarz dla dokumentów. Przykładowe wzory mają angielskie nazwy i treść. Kliknij wzór, podaj nazwę pliku, a chmura zapisze go w Twoich plikach.

Wzory biorą się z folderu Szablony (na części kont Templates) w Twoich plikach. Jeśli wgrasz tam własny dokument, na przykład papier firmowy, pojawi się w Biurze jako wzór. Zbędne przykładowe wzory możesz z tego folderu usunąć.

Biuro, widok Dokumenty: Utwórz nowy z wzorami Pusty, Menu, Invoice, Mother’s day, Calendar; lista Ostatnie Dokumenty z plikami Party invitation.odt, Report.odt, Syllabus.odt — Biuro, widok dokumentów z przykładowymi wzorami i plikami nowego konta.

Ostatnie pliki

Pod wzorami jest lista ostatnio zmienianych plików wybranego rodzaju, najnowsze na górze. Przyciski nad listą zawężają ją: „Wszystkie”, „Moje”, czyli pliki, których jesteś właścicielem, i „Udostępnione dla mnie”, czyli pliki od innych osób. Ikona z czterema kwadratami po prawej przełącza listę na kafelki z podglądem.

Kliknij plik, żeby go otworzyć. Plik tekstowy otworzy się w edytorze w przeglądarce, a zmiany zapisują się same. Pozostałe pliki otworzą się w aplikacji Pliki, jak opisuje ramka na górze.

Formaty plików

Biuro zakłada nowe pliki w otwartych formatach: dokumenty .odt, arkusze .ods i prezentacje .odp. Otworzysz je w LibreOffice, a także w Wordzie, Excelu i PowerPoincie. Pliki .docx, .xlsx i .pptx z dawnego OneDrive też są widoczne na listach. Pliki tekstowe mają rozszerzenie .md.