Aktywność: historia zmian w chmurze

Aplikacja Aktywność to pełna historia tego, co działo się w Twojej chmurze: kto dodał, zmienił, usunął albo udostępnił plik, kto skomentował plik i co zmieniło się na Twoim koncie. Otworzysz ją z menu aplikacji, ikoną błyskawicy. Krótki skrót tej listy jest też na Pulpicie w karcie „Ostatnia aktywność”.

Lista zdarzeń

Zdarzenia są ułożone od najnowszych i podzielone na dni: Dzisiaj, Wczoraj i starsze daty. Przy każdym zdarzeniu jest ikona rodzaju zmiany, opis i czas po prawej, na przykład „27 minut temu”. Zielony plus oznacza dodanie pliku, strzałki w kółko oznaczają zmianę, a ikona kalendarza wydarzenie w kalendarzu.

Pogrubione nazwy plików są linkami. Kliknij nazwę albo miniaturę pod opisem, żeby otworzyć plik. Gdy naraz zmieniło się kilka plików, chmura łączy je w jedno zdarzenie z listą nazw i miniaturami.

Wyszukiwanie i filtry nad listą

Pole „Wyszukaj według nazwy pliku” pokazuje tylko zdarzenia dotyczące plików o pasującej nazwie. Przydaje się, gdy chcesz sprawdzić, kto ostatnio zmienił konkretny dokument.

„Dowolna osoba” zawęża listę do zmian jednej osoby. „Dowolny czas” zawęża ją do wybranego okresu, na przykład ostatniego tygodnia. Nie każdy widok ma oba filtry.

Widoki w menu po lewej

Wszystkie aktywności. Wszystko naraz.

Skupienie. Wybrane, ważniejsze zdarzenia, bez drobnych zmian.

Przez Ciebie i Przez innych. Tylko Twoje działania albo tylko działania innych osób w plikach, do których masz dostęp.

Zespoły. Zdarzenia w zespołach, do których należysz.

Ulubione. Zmiany w plikach i folderach oznaczonych gwiazdką.

Zmiany w plikach. Dodawanie, zmiana, przenoszenie i usuwanie plików.

Bezpieczeństwo. Zdarzenia na Twoim koncie, na przykład zmiana hasła albo logowanie z nowego urządzenia.

Udostępniony plik. Udostępnienia, które dostałeś i które dałeś innym.

Kalendarz, Zadania i Kontakty. Zmiany w tych aplikacjach, jeśli z nich korzystasz.

Komentarze. Komentarze do plików, także te, w których ktoś Cię oznaczył.

Mapa cieplna. Wykres, który pokazuje, w które dni było najwięcej zmian.

Gdy w wybranym widoku nic się nie działo, zobaczysz napis „Brak aktywności”. To nie błąd.

Wpisy, które mogą zaskoczyć

„Twoje hasło zostało zresetowane przez administratora” pojawia się, gdy hasło w chmurze ustawia SZO, na przykład po zmianie hasła na stronie Nowe hasło albo przy zakładaniu konta. Jeśli w tym czasie niczego nie zmieniałeś, od razu zmień hasło IAM i napisz do Helpdesku IT.

Wpisy o wydarzeniach w kalendarzu „Contact birthdays” dotyczą kalendarza urodzin, który chmura sama tworzy z dat urodzenia w Twoich kontaktach. Nie musisz nic z nimi robić.

Wpisy „Utworzyłeś” z plikami takimi jak Readme.md, Nextcloud Manual.pdf czy Nextcloud intro.mp4 z dnia założenia konta to przykładowe pliki, które chmura dodaje do każdego nowego konta.

Wpisy od „SZO (konto techniczne)” oznaczają, że SZO dodało Cię do grupy albo udostępniło Ci folder. Więcej w artykule Grupy w chmurze.

Ustawienia aktywności

Na dole menu po lewej jest „Ustawienia aktywności”. Wybierzesz tam, które zdarzenia mają trafiać na listę i o których chmura ma Cię zawiadamiać e-mailem. To te same ustawienia co w części „Powiadomienia” ustawień osobistych, opisane w artykule Powiadomienia w chmurze plików.