Aplikacja Nextcloud na telefonie: jak z niej korzystać

Aplikacja Nextcloud na telefonie pokazuje te same pliki i foldery co strona nc.feer.org.pl. Przydaje się w podróży, do zrobienia zdjęcia albo skanu i wysłania go od razu do właściwego folderu. Jak ją zainstalować i się zalogować, opisuje artykuł Instalacja aplikacji Nextcloud na komputerze i telefonie.

Przy logowaniu w aplikacji na razie najpierw pokaże się strona logowania Nextcloud. Stuknij na niej „Login with logowanie jednokrotne”, a potem zaloguj się na stronie IAM adresem e-mail i hasłem IAM. Docelowo strona IAM będzie otwierać się od razu.

Telefon nie trzyma kopii całej chmury. Pliki pobierają się dopiero wtedy, gdy je otworzysz, więc aplikacja nie zapcha pamięci.

Ekran główny

Po otwarciu aplikacji widzisz listę plików i folderów, tak jak w „Wszystkich plikach” na stronie. Stuknij folder, żeby go otworzyć. Strzałka albo przycisk wstecz telefonu wraca o poziom wyżej.

Na dole ekranu albo w menu są skróty do innych widoków: ulubionych, zdjęć i filmów, plików udostępnionych, ostatnio zmienionych i plików offline. Na Androidzie menu otworzysz przyciskiem z trzema kreskami w lewym górnym rogu. Na iPhonie część widoków jest na dolnym pasku, a reszta pod przyciskiem „Więcej”.

Lupa u góry szuka plików po nazwie w całej chmurze. Przeciągnięcie listy w dół odświeża ją, gdy ktoś właśnie dodał plik.

Dodawanie plików

Przycisk z plusem dodaje coś do folderu, który masz otwarty. Wybierzesz tam przesłanie pliku albo zdjęcia z telefonu, zrobienie zdjęcia aparatem, zeskanowanie dokumentu i założenie nowego folderu. Skan zapisuje się jako PDF albo obraz, więc nadaje się do faktur i podpisanych pism.

Plik możesz też wysłać do chmury z innej aplikacji, na przykład z poczty albo galerii. Stuknij „Udostępnij”, wybierz Nextcloud i wskaż folder.

Postęp wysyłania pokazuje lista przesyłanych plików. Przy słabym zasięgu wysyłanie poczeka i dokończy się samo.

Działania na pliku

Stuknij plik, żeby go otworzyć. Zdjęcia, PDF-y i pliki tekstowe zobaczysz w aplikacji. Dokumenty, arkusze i prezentacje otworzą się w programie zainstalowanym w telefonie. Jeśli zmieniasz plik w innym programie, sprawdź potem w aplikacji Nextcloud, czy nowa wersja wróciła do chmury.

Trzy kropki przy pliku, albo dłuższe przytrzymanie palca, otwierają resztę działań: udostępnianie, dodanie do ulubionych, pobranie, zmianę nazwy, przeniesienie lub skopiowanie i usunięcie. Usunięty plik trafia do kosza w chmurze, tak jak na stronie.

Pliki bez internetu

Plik albo cały folder, którego potrzebujesz bez zasięgu, oznacz w menu z trzema kropkami jako „Dostępne offline”. Aplikacja pobierze go i będzie aktualizować, gdy telefon złapie internet. Nie oznaczaj tak dużych folderów, bo zajmą dużo miejsca w telefonie.

Udostępnianie

Wybierz „Udostępnij” w menu pliku. Zobaczysz te same możliwości co w panelu udostępniania na stronie: wyszukasz osobę albo grupę z Fundacji, wyślesz zaproszenie na adres e-mail albo utworzysz link publiczny. Przy linku ustaw hasło i datę wygaśnięcia. Szczegóły opisuje artykuł Lista plików: przyciski, ikony i udostępnianie.

Automatyczne wysyłanie zdjęć

W ustawieniach aplikacji jest automatyczne wysyłanie zdjęć i filmów z telefonu do chmury. Domyślnie jest wyłączone. Włącz je tylko na telefonie służbowym albo tylko dla folderu ze zdjęciami służbowymi. Prywatnych zdjęć nie wysyłaj do chmury Fundacji. Przy włączaniu warto zaznaczyć wysyłanie tylko przez Wi-Fi.

Pliki chmury w innych aplikacjach

Na iPhonie chmura pojawia się w aplikacji Pliki w części „Przeglądaj” jako Nextcloud. Jeśli jej tam nie ma, stuknij trzy kropki u góry, wybierz „Edytuj” i włącz Nextcloud. Na Androidzie chmurę zobaczysz w oknie wyboru pliku, na przykład przy dodawaniu załącznika do wiadomości. Dzięki temu dołączysz plik z chmury bez pobierania go wcześniej.

Zabezpieczenie aplikacji

Aplikacja pamięta logowanie, więc każdy, kto weźmie Twój odblokowany telefon, zobaczy pliki Fundacji. W ustawieniach aplikacji włącz blokadę kodem albo odciskiem palca czy Face ID. Aplikacja zapyta o nie przy każdym otwarciu.

Aby odłączyć telefon od chmury, w ustawieniach aplikacji usuń konto albo wyloguj się. Usuwasz tylko połączenie w telefonie. Konto i pliki w chmurze zostają.