Konta funkcyjne w dPoczcie (np. kontakt@feer.org.pl)

Konto funkcyjne to skrzynka przypisana do grupy osób albo do jednostki organizacyjnej, a nie do jednej osoby. Przykładem jest kontakt@feer.org.pl, które należy do Zarządu. Dzięki temu wiadomości na ten adres widzi kilka osób, a korespondencja zostaje w Fundacji, gdy ktoś odchodzi.

Jak dostać dostęp

Dostęp do konta funkcyjnego nadaje administrator serwera pocztowego na podstawie pełnomocnictwa. Poproś o niego swojego przełożonego albo napisz do Helpdesku IT, podając adres konta funkcyjnego i powód. Hasła do konta funkcyjnego nie dostajesz i go nie potrzebujesz.

Jak z niego korzystać

Logujesz się na dpoczta.pl jak zwykle, swoim imiennym adresem i swoim hasłem. Po nadaniu dostępu wiadomości konta funkcyjnego zobaczysz po zalogowaniu, zwykle jako osobne foldery na liście po lewej. Jeśli ich nie widzisz, w ustawieniach otwórz „Foldery” i sprawdź, czy przełączniki przy tych folderach są włączone.

Żeby odpowiadać z adresu funkcyjnego, dodaj go jako tożsamość. W ustawieniach wybierz „Tożsamości”, kliknij ołówek „Utwórz”, w polu „E-Mail” wpisz adres funkcyjny, a w „Nazwie wyświetlanej” nazwę, na przykład „Fundacja FEER, kontakt”. Wklej stopkę i kliknij „Zapisz”. Przy pisaniu wiadomości wybierzesz ten adres w polu „Od”.