Kalendarz: spotkania, udostępnianie, telefon
Kalendarz otworzysz ikoną kalendarza na prawym pasku dPoczty. Na górze są przyciski: „Stwórz” (nowe wydarzenie), widoki „Dzień”, „Tydzień”, „Miesiąc” i „Agenda” (lista najbliższych wydarzeń), „Szukaj” i „Ustawienia”. Po lewej jest mały kalendarz miesiąca do szybkiego przechodzenia między dniami, a pod nim lista Twoich kalendarzy. Na nowym koncie jest jeden kalendarz o nazwie „Nowy kalendarz”. Ołówkiem obok zmienisz jego nazwę na przykład na „Służbowy”.
Nowe wydarzenie albo spotkanie
Krok 1 z 5: Kliknij Stwórz
Kliknij „Stwórz” na górze albo dwa razy kliknij wybrany dzień i godzinę w siatce kalendarza.
Krok 2 z 5: Podsumowanie
Na karcie „Podsumowanie” wpisz „Tytuł”, ustaw „Początek” i „Koniec”, a dla wydarzenia na cały dzień włącz „Cały dzień”. Uzupełnij „Lokalizację”, na przykład adres albo link do spotkania online w Jitsi Meet, i „Opis”. „Pokaż mnie jako” ustawia, czy w tym czasie jesteś zajęty.
Krok 3 z 5: Cykl i powiadomienia
Wydarzenie co tydzień albo co miesiąc ustawisz na karcie „Cykl”. Na karcie „Powiadomienia” dodasz przypomnienie, na przykład 15 minut wcześniej.
Krok 4 z 5: Uczestnicy
Na karcie „Uczestnicy” wpisz adresy osób, które chcesz zaprosić. Dostaną zaproszenie e-mailem i mogą je przyjąć, odrzucić albo odpowiedzieć „Może”. Na karcie „Załączniki” dodasz pliki, na przykład porządek spotkania.
Krok 5 z 5: Zapisz
Kliknij „Zapisz” na dole. „Anuluj” zamyka okno bez zmian.
Udostępnianie kalendarza
Kliknij ołówek przy kalendarzu na liście po lewej i wybierz kartę „Udostępnij kalendarz”. Wpisz adres e-mail współpracownika i zaznacz, co może: „Podgląd” (widzi wydarzenia), „Edycja” (może je zmieniać), „Udostępnianie” i „Publikacja” (może udostępniać dalej) oraz „Powiadom”, czyli wysłanie mu wiadomości o udostępnieniu. Kliknij „Udostępnij”, a potem „Zapisz”. Najczęściej wystarczy sam podgląd.
Pozostałe karty edycji kalendarza
„Podsumowanie”: nazwa, opis, kolory i domyślna widoczność wydarzeń.
„Opublikuj kalendarz”: tworzy link do kalendarza dla osób spoza poczty. Jeden przycisk „Utwórz łącze” publikuje pełne informacje o wydarzeniach, drugi tylko to, kiedy jesteś zajęty, a kiedy wolny. Publikuj ostrożnie, bo każdy, kto ma link, zobaczy te informacje. Zwykle wystarczy publikacja tylko czasu zajętego i wolnego.
„Synchronizacja”: połączenie z telefonem albo programem na komputerze, opisane niżej.
„Import / Eksport”: wczytanie wydarzeń z pliku, na przykład wyeksportowanego z Outlooka, i zapis kalendarza do pliku.
Kalendarz w telefonie i w programie na komputerze
Kliknij ołówek przy kalendarzu i wybierz kartę „Synchronizacja”. W części „Tworzenie nowego połączenia CalDav” wpisz „Nazwę wyświetlaną”, na przykład „Telefon”, i wymyśl „Hasło” do tego połączenia. Jeśli urządzenie ma tylko oglądać kalendarz, włącz „Tylko do odczytu”. Kliknij „Dodaj połączenie”. Pojawi się adres kalendarza i nazwa użytkownika. Wpisz je razem z tym hasłem w telefonie albo programie jako konto CalDAV. Na iPhonie dodasz je w Ustawieniach, w części „Kalendarz”, „Konta”, „Dodaj konto”, „Inne”. Na Androidzie potrzebna jest aplikacja obsługująca CalDAV, na przykład DAVx5.